Negli ultimi mesi i servizi informatici dei Comuni che compongono l’Unione “Terra di mezzo” (Bagnolo, Cadelbosco Sopra e Castelnovo Sotto) hanno conosciuto importanti e decisivi sviluppi. Se solo nel 2014 si avvertiva una forte necessità di ammodernamento delle procedure e dei mezzi informatici – sia dal punto di vista interno che di “front” – dal primo gennaio 2015 è stato colmato grazie al passaggio della gestione di questi servizi all’Unione, tramite una gestione associata che ha portato l’ente locale a un livello d’avanguardia per quanto riguarda l’Emilia Romagna.
Nel primo anno l’attività si è concentrata sul consolidamento della struttura e sullo svilupo dei servizi, mentre il passaggio più importante ha interessato il trasferimento in toto dei dati e delle applicazioni sul Datacenter di Lepida Spa: insieme ad altre pochissime unioni della regione (e unica in provincia di Reggio), la “Terra di mezzo” ha progressivamente dismesso i propri server. Dopo l’analisi tecnicoeconomica condotta per valutare la convenienza del “trasloco” (che ha riscontrato un importante risparmio, soprattutto in prospettiva), è stato scelto di affidare le applicazioni a Lepida Spa – lo strumento operativo promosso dalla Regione Emilia-Romagna per la pianificazione, lo sviluppo e la gestione omogenea ed unitaria delle infrastrutture di Telecomunicazione degli enti – anche alla luce della disponibilità di tecnologie di primaria rilevanza prodotte dai principali player di mercato. Altro importante processo è il processo di digitalizzazione dell’attività amministrativa: è stata infatti acquisita una nuova suite documentale che consente di gestire digitalmente ogni tipo di documento amministrativo garantendo accessibilità, conservazione e massima trasparenza.
Chiusa questa fase di digitalizzazione interna, ora l’obiettivo è quello di migliorare l’interazione con l’esterno, e in questo senso è in programma la revisione del sito internet dell’Unione, oltre all’implementazione delle app che consentano un’attiva partecipazione dei cittadini, tra cui il sistema Rilfedeur (rilevazione dei fenomeni di degrado urbano). In questa direzione va anche l’installazione di diversi punti wi-fi (con accesso alla rete Wisper) grazie alla collaborazione con Lepida, che consentiranno un accesso libero e gratuito alla rete.
“Con questi importanti passaggi – caratterizzati da velocità, reattività, semplificazione e trasparenza – l’Unione ha ottenuto notevoli risultati in breve tempo e ha posto le basi per un deciso sviluppo informatico, elemento non secondario per la qualità della vita della comunità”.
